Appel d'offre
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1 | 2023-08-28 | < 2023-09-11 > |
RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT INTERNATIONAL |
AVIS D’INVITATION À POSTULER POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INTERNATIONAL POUR L’ÉLABORATION D’UN DOCUMENT DE POLITIQUE ET DE STRATÉGIE POUR LE PROGRAMME DES VOLONTAIRES DE LA CEDEAO (PVC)
Date : 28/08/2023
Institution: Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO - CDJS (Ouagadougou, Burkina Faso) Titre du poste : Consultant international pour l’élaboration d’un document de politique et de stratégie pour le Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC) Type de Contrat : Contrat Individuel Date de démarrage : 1er Octobre 2023. Titre du projet : Elaboration d’un document de politique et de stratégie pour le Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC) Période/Durée de la mission/Services : Immédiat/60 jours maximum, du rapport inclus) Délai de soumission de candidature : 11 septembre 2023
Les dossiers de candidature doivent être soumis à l’adresse e-mail cdjs@ecowas.int au plus tard le 11 septembre 2023 à 14 h GMT. La rubrique « Consultant international pour l’élaboration d’un document de politique et de stratégie pour le Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC) » doit figurer sur la ligne d’objet de l’e-mail.
Toutes les demandes de clarification doivent être transmises par voie électronique à l’adresse e-mail ci-dessus. Le bureau du CDJS au Burkina Faso répondra à toutes les demandes par courrier électronique et mettra en copie tous les candidats sans révéler la source de la demande.
Le volontariat est un phénomène social qui n’est pas nouveau en Afrique, car des formes traditionnelles de volontariat y existent. Les volontaires s’impliquent activement dans des actions ; donner un coup de main aux personnes âgées de la communauté, l’entretien collectif de l’environnement, la mobilisation collective pour sauver ou venir en aide aux victimes en cas de catastrophe, etc. Le volontariat se concentre sur l’engagement civique par libre arbitre et pour l’intérêt commun sans nécessairement attendre une récompense financière.
Il est reconnu comme l’une des stratégies de développement et de consolidation de la paix qui sont des processus très complexes.
Le Programme des Volontaires de la CEDEAO est un mécanisme d’appui au développement mis en place par la Communauté suite aux flambées de violence sporadiques dans la région. Son objectif était de former un « cadre » de jeunes citoyens de la Communauté, hommes et femmes, unis dans leur conviction des bienfaits de la consolidation de la paix et de la réconciliation en tant qu’outil de développement pour enraciner la paix dans leurs nations et dans la région en général, tout en renforçant leurs aptitudes et compétences professionnelles et sociales individuelles. Les objectifs spécifiques tel qu’indiqué dans le document de projet initial étaient les suivants :
Le renforcement d’un programme de volontariat comme le PVC lui permet de servir de rampe de lancement à la jeunesse ouest-africaine, qui est tenue de participer pleinement au développement des pays et des communautés. Tout en contribuant au développement, les jeunes bénéficieront d’une expérience et d’un potentiel de croissance qui autrement ne leur seraient pas accessibles. Ces derniers auront l’opportunité d’obtenir différents points de vue sur la vie les conduisant ainsi à un niveau d’humilité qui leur sera utile à l’avenir. Lorsqu’ils deviennent volontaires, ils auront non seulement investi de manière constructive leur temps dans des activités de développement qui leur tiennent à cœur, mais ils auront également l’opportunité de bénéficier d’un développement personnel, ce qui les aidera à être plus responsables et utiles à eux-mêmes et à la communauté toute entière.
Le programme a été conçu sur la base d’un principe fort de développement des jeunes, en mettant l’accent sur leur proactivité et leur participation aux activités socio-économiques au sein de leurs communautés par le biais du volontariat. En instituant son Programme de Volontaires, la CEDEAO a pris en considération le fait que :
Depuis le lancement officiel du PVC en 2010, deux évaluations externes indépendantes ont été réalisées pour évaluer la phase pilote du programme ainsi que les dix ans d’exécution du programme. Les évaluations se sont concentrée sur les contributions des volontaires dans les trois pays pilotes : la Guinée, le Libéria et la Sierra Leone. L’une des recommandations de l’évaluation de 10 ans de mise en œuvre a été l’élaboration d’un document de politique et de stratégie qui assurera la poursuite et la pérennité du programme : changement de paradigme, nouvelles priorités et alignement sur le plan stratégique de la CEDEAO et la nouvelle vision 2050.
Par conséquent, le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (EYSDC) cherche à engager un cabinet de conseil pour élaborer / proposer un document de politique et de stratégie sur 10 ans (2024-2033) pour le Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC).
Sur la base des conclusions des rapports d’évaluation, la stratégie devrait être basée sur l’orientation de la CEDEAO et les attentes des pays et organisations bénéficiaires et cibles.
Les objectifs spécifiques de la mission sont les suivants :
La méthodologie à utiliser sera basée sur : a) Collecte de données (l’utilisation de processus participatifs est attendue)
b) Développement d’outils (la façon d’atteindre l’objectif EVP)
c) Consultation de fin (approbation des livrables)
À la fin de la consultation, le consultant doit soumettre au CDJS les livrables suivants:
Le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJS) sera chargé de :
Le consultant sera responsable de:
Étape 1 — Consignes/Collecte de données/Réunions (20 jours)
Dès la signature et l’attribution du contrat de consultant, le consultant devra se rendre au siège du CDJS et à la Commission de la CEDEAO pour recevoir des consignes afin d’aider à préparer et harmoniser la compréhension de la mission.
Cette étape sera suivie d’une collecte de données auprès de toutes les parties prenantes clés du programme au niveau des Etats membres de la CEDEAO.
Durée totale de cette étape : 20 jours
Étape 2 — Rapport provisoire et projet de document de politique et de stratégie (07 jours)
À la fin de la collecte de données et des échanges, le ou les consultants devront, dans un délai de sept (07) jours au plus, soumettre deux exemplaires d’un rapport provisoire et d’un projet de document de politique et de stratégie du PVC en Anglais ou en Français d’au plus cinquante (50) pages, et fournir un résumé de dix (10) pages en Anglais et en Français. Le rapport et le document stratégique doivent être de nature analytique et mettent en évidence les principaux résultats stratégiques à atteindre ainsi que les principales activités indicatives pour atteindre ces résultats stratégiques. Son contenu doit correspondre aux prescriptions des termes de références de la mission.
Avant de soumettre le rapport et les autres livrables, le consultant aura une réunion de débriefing en face à face avec les officiels du CDJS et un débriefing en ligne avec des officiels de la Commission de la CEDEAO et toutes autres parties prenantes clés jugées nécessaires par le CDJS et le Consultant. Après soumission du rapport provisoire et de document de politique et de stratégie, le CDJS, les acteurs du programme et la Commission de la CEDEAO prépareront et transmettront électroniquement au consultant leurs réactions et observations au plus tard dix (10) jours ouvrables après réception du rapport provisoire.
Les commentaires reçus serviront à corriger les erreurs factuelles, à demander les informations manquantes et le cas échéant, à mettre à jour les données.
Étape 3 — Rapport final et projet de document de politique et de stratégie (5 jours)
Le consultant soumettra au CDJS, 5 exemplaires en anglais ou en Français du rapport final et du document de politique et de stratégie, basé sur les commentaires et observations, au plus tard cinq (05) jours après la date limite de réception des commentaires et observations de la CEDEAO et des parties prenantes mentionnées à l’étape 3 ci-dessus.
Étape 4 — Présentation du rapport final et du document de politique et de stratégie (3 jours)
Après réception du rapport final, le ou les consultants seront invités à présenter le rapport à toutes les parties prenantes lors d’un atelier organisé par la CEDEAO. La date de l’atelier sera déterminée par la Commission de la CEDEAO/le Bureau régional du PVC.
Cet atelier vise à ce que la CEDEAO et les parties prenantes examinent les résultats et les recommandations de l’étude d’évaluation et prennent une décision sur la voie à suivre.
Formation : Doit être titulaire au minimum d’un Master (BAC+5) en Économie, Sociologie ou tout autre diplôme universitaire pertinent et équivalent. Un doctorat rapportera au candidat un (1) point supplémentaire dans la note globale.
Expériences professionnelles :
Langue : La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est obligatoire et la connaissance du portugais est un atout.
Le nombre total de jours ouvrables de la consultation ne doit pas dépasser 35 jours répartis sur une période ne dépassant pas 60 jours calendaires, y compris les jours de voyage et les week-ends, mais à l’exclusion des jours requis pour l’atelier de présentation (étape 4 ci-dessus).
Les dates de l’atelier de présentation seront données par la CEDEAO, mais ne dépasseront en aucun cas 15 mois après le début de la mission de conseil.
Le(s) Consultant(s) intéressé(s) soumettront un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
A) UNE OFFRE TECHNIQUE :
B) CV (À INCLURE) :
C) COPIES CERTIFIÉES CONFORMES DES CERTIFICATS/DIPLÔMES PERTINENTS.
D) UNE OFFRE FINANCIÈRE.
Contrat à prix forfaitaire : L’offre financière doit indiquer :
Les billets et le transport local seront organisés par le CDJS/CEDEAO.
L’offre financière est sujette à négociation sur la base des disponibilités budgétaires et des barèmes de la CEDEAO en matière d’honoraires et d’indemnités journalières.
Modalités de paiement L’échéancier des paiements est le suivant :
Analyse cumulative [Note pondérée] :
Le marché sera attribué au consultant dont l’offre aura été évaluée et établie comme suit :
Pondération : L’analyse de pondération pour l’évaluation des offres est la suivante :
* Note Totale/Max pour l’offre technique : 70 % de l’offre totale
Seuls les candidats dont les offres techniques obtiennent un minimum de 70 points seront pris en considération pour l’évaluation financière. Après vérification de la pertinence entre les offres financières et techniques, chaque offre financière (F) se verra attribuer une note financière (NF) calculée par rapport à l’offre financière la plus basse (Fm) comme suit : NF=100x Fm/F (F étant le prix de l’offre financière).
Les offres financières considérées comme déraisonnablement élevées ou irréalistement basses (par rapport à d’autres offres) seront disqualifiées.
Enfin, les propositions seront classées en additionnant leur note technique (Nt) et leur note financière (NF), en utilisant les pondérations (70 % pour l’offre technique et 30 % pour l’offre financière) pour arriver à une note globale (NG).
Les propositions seront ensuite classées en fonction de leurs notes totales pondérées : NG = 0,7 x Nt + 0,3 x Nf.
La note financière est calculée sur la base de la formule : [100 points] x [le prix le plus bas en USD] / [coût en USD proposé par un autre soumissionnaire] = points attribués au coût de l’autre soumissionnaire.
L’offre sera attribuée à la proposition ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée, en tenant compte des dispositions du Code des marchés de la CEDEAO.
Le CDJS n’est en aucun cas obligé de sélectionner le consultant offrant le prix le plus bas.
La CEDEAO se réserve le droit de renégocier les offres financières des consultants dont les offres techniques ont été qualifiées, afin d’assurer la conformité avec les dispositions du Code des marchés de la CEDEAO.
Principaux critères de sélection :
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NOTICE OF INVITATION TO APPLY FOR THE RECRUIT |
NOTICE OF INVITATION TO APPLY FOR THE RECRUITMENT OF AN INTERNATIONAL CONSULTANT FOR THE DEVELOPMENT OF A POLICY AND STRATEGY DOCUMENT FOR THE ECOWAS VOLUNTEERS PROGRAMME (EVP) Date : 28/08/2023
Institution: ECOWAS Youth and Sports Development Centre – EYSDC (Ouagadougou, Burkina Faso) Job Title: International Consultant for the development of a Policy and Strategy Document for the ECOWAS volunteers programme (PVC) Type of Contract: Individual Contract Start Date: 1st October 2023 Project Title: Development of a policy and strategy document for the ECOWAS Volunteers Programme (EVP) Period/Duration of Assignment/Services: Immediate/60 days maximum, including the submission of report Deadline for submission of applications: 11th September 2023
Letters of application should be submitted to the email address cdjs@ecowas.int not later than 1400hrs GMT on 11th September 2023. The heading « international consultant for the development of a Policy and Strategy Document for the ECOWAS Volunteers Programme (EVP) » should be on the subject line of the email. All submissions without this heading shall be automatically disqualified.
All clarification requests should be routed electronically to the email address above. The EYSDC Office in Burkina Faso shall reply to all requests by email and copy all applicants without revealing the source of the request.
Volunteerism is a social phenomenon that is not new in Africa, as traditional forms of volunteerism exist and actively involve actions such as giving a helping hand to the aged people in the community, collective maintenance of the environment, collective mobilization to save or help victims in case of disasters, etc. Volunteerism focuses on civic engagement by free will and for the common interest, without necessarily expecting a financial reward.
It is recognized as one the strategies for development and consolidation of peace that are very complex processes.
The ECOWAS Volunteers Programme is a development support mechanism put in place by the Community following the sporadic outbreaks of violence in the region. Its objective was to develop a “Cadre” of young male and female Community citizens, united in their belief in the benefits of peace building and reconciliation as a development tool to entrench peace in their nations and the region at large, while building their individual professional and social skills and competencies. The specific Objectives as indicated in the initial project document were to:
Strengthening a volunteer programme like the EVP enables it to serve as a launching pad for West African youth, who are required to fully participate in the development of their countries and their communities. While contributing to development, the youth will acquire the kind of experience and growth that are not available to young people otherwise. They will have the opportunity to obtain different perspectives on life that will bring them to a level of humility that will be useful to them in the future. When they become volunteers, they will not only have constructively invested their time in development activities as they would desire, but they will also have the opportunity for personal development, which will help them to be more responsible and useful to themselves and to the Community at large.
The Programme was designed based on a strong principle of youth development, with emphasis on youth pro-activity and youth involvement in socio-economic activities within their communities through volunteerism. In instituting its Volunteer Programme, ECOWAS took into consideration the fact that:
Since the official launching of the EVP in 2010, two external and independent evaluations have been carried out to evaluate the pilot phase and 10 years of implementation of the programme. The evaluations focused on the contributions of the volunteers to the three pilot countries: Guinea, Liberia and Sierra Leone. One of the recommendations of the evaluation of 10 years of implementation was the development of a Policy and Strategy Document that will ensure the continuation and sustainability of the programme: paradigm shift, new priorities and alignment with the ECOWAS strategic plan and new vision 2050.
Consequently, the ECOWAS Youth and Sports Development Centre (EYSDC) is seeking to engage a consultancy to develop/propose a 10-year Policy and Strategy Document (2024-2033) for the ECOWAS Volunteers Programme (EVP).
Using the findings from the evaluation reports, the strategy should be based on the orientation of ECOWAS and the expectations of beneficiary and target countries and organisations.
The objectives of this consultancy are:
The methodology to be used will be based on:
At the end of the consultancy, the Consultant shall submit to the EYSDC the following deliverables:
The ECOWAS Youth and Sports Development Centre (EYSDC) will be responsible for:
The Consultant will be responsible for:
Step 1- Briefing/Data Collation/Meetings (20 days) As soon as the consultancy contract is signed and delivered, the consultant shall be required to visit the headquarters of EYSDC and the ECOWAS Commission for a briefing to help prepare and harmonize the understanding of the mission. This will be followed by data collection from all key stakeholders of the Programme, across relevant member States of ECOWAS. Total duration of this step: 20 days
Step 2 – Provisional Report and draft Policy and Strategy Document (07 days): At the end of the data collation and discussions, the consultant(s) shall, in not more than seven (07) days thereafter, submit two copies of a provisional report and a draft EVP Policy and Strategy Document of at most fifty (50) pages in English or French, and provide an executive summary thereof of ten (10) pages in French and English. The report and strategic document shall be analytical in nature, and shall highlight the principal strategic results to be achieved as well as the key indicative activities to realize these strategic results. The contents should correspond with the prescriptions contained in the Terms of Reference of the mission.
Before submitting the report and other deliverables, the consultant will have a face-to-face debriefing meeting with EYSDC officials and an online debriefing with relevant ECOWAS Commission officials and any other key stakeholders as deemed necessary by the EYSDC and the Consultant.
After submission of the provisional report and draft policy and strategic document, the EYSDC, Programme Stakeholders and the ECOWAS Commission will prepare and send electronically to the consultant their reactions and observations not later than ten (10) working days after receipt of the preliminary report.
The feedback received shall serve to correct factual errors, request missing information and update data, where necessary.
Step 3 – Final Report and Draft Policy and Strategy Document (5 days) The consultant shall submit to the EYSDC in English or French, 5 copies of the final report and draft EVP Policy and Strategy Document based on the comments and observations, not later than five (05) days after the deadline for the receipt of comments and observations from ECOWAS and stakeholders mentioned in step 3 above.
Step 4 – Presentation of Final Report and Draft EVP Policy and Strategy Document (3 days) After receipt of the final report, at a date to be decided by the ECOWAS Commission/EYSDC, the Consultant(s) shall be invited to present the report to all stakeholders at a Workshop to be organised by ECOWAS. The purpose of the Workshop shall be for ECOWAS and the stakeholders to review the proposed policy and strategy document and take a decision on the way forward thereon.
Education: Must have a minimum of a Master’s degree (BAC+5) in Economics, Sociology or other relevant and equivalent academic qualification. A PhD will earn the candidate one (1) additional point in the overall scoring.
Professional Experience:
Language: Fluency in spoken and written French and English languages is compulsory and knowledge of Portuguese will be an asset.
The total working days of the consultancy shall not exceed 35 days spread over a period of no more than 60 Calendar days, including travel days and weekends, but excluding the required days for the Presentation workshop (Step 4 above).
The dates for the Presentation workshop shall be defined by ECOWAS, but shall in any case, not be beyond 15 months after commencement of the consultancy.
Interested Consultant(s) shall submit an application dossier comprising of the following items: A) A TECHNICAL PROPOSAL:
B) CV (TO INCLUDE):
C) CERTIFIED COPIES OF RELEVANT CERTIFICATES/DEGREES.
D) FINANCIAL PROPOSAL.
Lump Sum Price Contract: The Financial proposal shall reflect:
Travel tickets and local transportation will be arranged by EYSDC. The financial offer is subject to negotiation on the basis of budget availability and ECOWAS’ scales of fees and DSA
The payments schedule is as follows:
Cumulative Analysis [Weighted Rating]: The contract shall be awarded to the consultant whose offer [bid] shall have been evaluated and established as follows:
Weighting: The weighting analysis for the evaluation of the bids is as follows: * Total/Max rating for the technical bid: 70% of the total bid * Total/Max rating for the financial bid: 30% of the bid
Only Candidates whose technical bids score a minimum of 70 points will be considered for financial evaluation. After verification of the adequacy between the financial and technical proposals, each financial bid (F) will receive a financial rating (NF) calculated in comparison to the lowest accepted financial bid (Fm) calculated as follows: NF=100x Fm/F (F being the price of the financial bid).
Financial bids considered unreasonably high or unrealistically low (in comparison with other bids) will be disqualified.
Finally, the proposals shall be ranked by adding up their technical rating (Nt) and financial rating (Nf), using the weightings (70% for the technical proposal, and 30% for the financial proposal) to arrive at an overall rating (NG).
The proposals shall thereafter be ranked according to their total weighted ratings: NG = 0.7 x Nt + 0.3 x Nf.
Financial rating is calculated based on the formula: [100 Points] x [the lowest price USD] / [cost in USD offered by another bidder] = points awarded to the cost of the other bidder.
The bid shall be awarded to the proposal that has obtained the highest total weighted rating, taking into consideration ECOWAS Tender Code provisions.
The EYSDC is not in any way obliged to select the Consultant offering the lowest bid.
ECOWAS reserves the right to renegotiate financial offers of consultants whose technical bids have qualified, in order to ensure conformity with ECOWAS tenders Code provisions.
Principal Criteria for Selection:
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Recrutement volontaire
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1 | 2023-06-01 | < 2023-06-15 > |
SPECIALISTE PROGRAMME JEUNESSE | ||
1 | 2023-06-01 | < 2023-06-15 > |
SPECIALISTE SUIVI-EVALUATION | ||
1 | 2023-06-01 | < 2023-06-15 > |
SPECIALISTE TECHNOLOGIES INFORMATIQUES |
Recrutement de Stagiaire
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Recrutement Spécial
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